Vous avez reçu un document PDF dans lequel se trouve un tableau que vous souhaitez convertir sur Excel ? Cela n’est pas aussi simple que vous le pensez. La conversion de PDF en Excel nécessite un travail pour lequel il n’est pas du tout facile de conserver la structure originale du fichier. Souvent, vous obtenez des documents qui ne sont pas formatés correctement ou avec des informations tronquées. Cependant, il existe certains services de conversion qui, dans la mesure du possible, font du bon travail. Découvrez quelques exemples de ces services et comment les utiliser.
La plupart des services recommandés sont gratuits et basés sur le web, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de télécharger de logiciel pour les faire fonctionner sur votre ordinateur. Le seul « ennui » est que pour utiliser certains d’entre eux, vous devez fournir une adresse électronique valide, mais vous pouvez facilement contourner le problème en utilisant un service de courrier électronique temporaire.
Comment convertir les documents PDF en feuilles Excel ?
I Love PDF
I Love PDF est l’un des meilleurs services de conversion et d’édition de fichiers PDF en ligne. Il est entièrement gratuit. Son inconvénient est que le téléchargement est limité à 200 Mo et vous ne pouvez que convertir un seul fichier à la fois. La saisie de votre courrier électronique n’est pas nécessaire. Pour utiliser la fonction de conversion en Excel offerte par le service, rendez à sa page d’accueil à l’aide du lien qu’on vous a fourni et faites glisser le PDF à convertir dans la fenêtre du navigateur.
Appuyez ensuite sur le bouton « Convertir en Excel », attendez quelques secondes que le document soit traité et le fichier de sortie sera automatiquement téléchargé sur votre PC. Si le téléchargement ne démarre pas automatiquement, cliquez sur le bouton Télécharger Excel pour le lancer « manuellement ».
Online2PDF
Online2PDF est un autre excellent service qui vous permet de convertir des fichiers PDF en Excel en ligne gratuitement et sans enregistrements. Il a une limite de téléchargement de 100MB (50 MB par fichier) et vous permet de convertir jusqu’à 20 documents simultanément. Il ajoute une petite écriture aux fichiers de sortie, mais heureusement, cette écriture peut être facilement supprimée avec n’importe quel programme de traitement de feuilles de calcul.
Pour utiliser Online2PDF, il suffit de vous rendre sur sa page d’accueil et de glisser-déposer les fichiers à convertir dans la fenêtre du navigateur. Assurez-vous ensuite que dans le menu déroulant « Convertir en », vous sélectionnez le format xlsx (ou sélectionnez le format xls des anciennes versions d’Excel, si vous préférez) et appuyez sur le bouton « Convertir » pour lancer d’abord la conversion, puis « télécharger le document ».
Si vous le souhaitez, en cliquant sur l’onglet Excel ci-dessous, vous pouvez également changer le symbole utilisé par le service pour la séparation décimale (virgule) et le remplacer par un point.
Conversion de PDF en Excel
Parmi les solutions de conversion de PDF en Excel, il vous est également recommandé d’essayer PDF en Excel en ligne développé par Nitro PDF, qui parvient à garder presque intacte la mise en page originale des documents et traite les fichiers très rapidement. Pour l’utiliser, il suffit d’aller sur sa page d’accueil, de cliquer sur le bouton « Sélectionner un fichier » et de choisir le document PDF à convertir en feuille de calcul.
Saisissez votre adresse électronique dans le champ de texte ci-dessous et cliquez sur « Convertir maintenant » pour lancer le processus de conversion. Dans quelques secondes, vous recevrez un lien par e-mail pour télécharger le document Excel (xls) généré par le service.
Convert PDF to XLS
Un autre service très fiable pour la conversion de PDF en Excel est « Convert PDF to XLS » qui présente un petit inconvénient qui pourrait vous gêner. Une fois la conversion terminée, il ne fournit pas le lien de téléchargement instantanément, mais l’envoie par courrier électronique au bout de 30 minutes environ.
Si vous n’êtes pas pressé et que vous voulez savoir comment il fonctionne, connectez-vous à sa page d’accueil, cliquez sur le bouton « Parcourir » et sélectionnez le PDF à convertir. Ensuite, cliquez sur le bouton Étape 2, tapez votre adresse électronique dans le champ de texte qui apparaît et cliquez sur le bouton « Envoyer » pour lancer la conversion.
Après environ 30 minutes, ouvrez votre boîte de réception, cliquez sur le lien figurant dans le message que vous avez reçu de Convert PDF to XLS et cliquez sur le bouton Free download (téléchargement gratuit) sur la page qui s’ouvre pour télécharger votre feuille de calcul Excel.
Si le service n’est pas disponible, vous pouvez utiliser l’outil gratuit de conversion de PDF en Excel disponible sur le site web d’Investintech, qui fonctionne pratiquement de la même manière.
Remarque : les convertisseurs en ligne protègent votre vie privée en supprimant les documents de leurs serveurs dans les quelques jours suivant leur téléchargement. Toutefois, il vous est conseillé de ne pas les utiliser si vous devez convertir des documents contenant des informations sensibles (par exemple des coordonnées bancaires, des adresses ou d’autres informations personnelles).
Programme pour convertir PDF en Excel
Si tous les services énumérés ne vous conviennent pas, essayer une application à installer sur votre ordinateur. Able2Extract est une application payante, mais disponible dans une version d’essai gratuite qui fonctionne pendant 7 jours et vous permet de convertir jusqu’à 3 pages à la fois.
Grâce à Able2Extract, vous pouvez convertir les fichiers PDF en Excel de manière entièrement automatique ou en sélectionnant manuellement les fichiers à inclure dans la feuille de calcul finale. Le logiciel est très intuitif et est disponible pour tous les principaux systèmes d’exploitation informatiques : Windows, macOS et Linux.
Pour télécharger la version d’essai gratuite d’Able2Extract, connectez-vous à son site officiel et cliquez sur le bouton correspondant au système d’exploitation que vous utilisez sur votre PC. Dans cet exemple, utiliser Windows, puis cliquer sur le bouton de téléchargement de Windows.
Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez InstallAble2Extract.exe et cliquez d’abord sur Oui, puis sur Suivant. Cochez ensuite la case « J’accepte les conditions d’utilisation du programme » et terminez l’installation en cliquant sur « Suivant » deux fois de suite, puis sur « Installer et terminer ».
Une fois l’installation terminée, lancez Able2Extract, cliquez sur le bouton « Continuer l’essai » et ouvrez le PDF à convertir en document Excel en appuyant sur le bouton « Ouvrir » dans le coin supérieur gauche.
À ce stade, sélectionnez avec la souris les valeurs du fichier PDF à transporter dans le tableur Excel, cliquez sur le bouton Excel en haut à gauche et choisissez de convertir le document en mode « automatique » ou « manuel » en ayant la possibilité de modifier la structure du tableur de sortie.
Une fois que vous avez fait votre choix, sélectionnez le dossier où vous souhaitez exporter le fichier au format Excel, cliquez sur le bouton « Conversion complète » et attendez patiemment que le document de sortie soit généré.
À la fin de l’opération, vous pourrez visualiser, puis modifier librement le fichier obtenu à l’aide de n’importe quel programme de traitement de feuilles de calcul, y compris Excel et LibreOffice/OpenOffice.
